Privacy verklaring

Bij Medisch Spectrum Twente (MST) vinden we het belangrijk om jouw persoonsgegevens met zorg te behandelen. Wij gaan vertrouwelijk om met alle gegevens die jij ons verstrekt in het kader van een sollicitatie. Daarbij handelen we in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring informeert jou over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je solliciteert naar een functie, stage of opdracht bij MST, je aanmeldt voor een event of gebruikmaakt van een vacature-alert (Job alert) via onze website www.werkenbijmst.nl.

Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken in het kader van werving en selectie, inclusief:

• Sollicitaties via de website of andere kanalen;
• Inhuur van zzp’ers of leveranciers;
• Deelname aan recruitment- of oriëntatie-events;
• Aanmelding voor een vacature-alert.

MST is als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens.

Tijdens het sollicitatieproces verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens die jij zelf aanlevert, bijvoorbeeld via het sollicitatieformulier, je cv of tijdens gesprekken. Denk hierbij aan:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer (deze vragen wij actief uit);
• Overige gegevens zoals geboortedatum, adresgegevens, geslacht, nationaliteit, opleidings- en werkervaring, referenties, taalvaardigheden of een foto — voor zover deze door jou zijn opgenomen in je cv of motivatiebrief;
• Eventuele aanvullende informatie die je met ons deelt in gesprekken of correspondentie;
• Indien relevant voor de functie: screening- of keuringsinformatie;
• Wanneer we je een aanbod doen: bankgegevens, kopie identiteitsbewijs en ondertekende verklaringen.
  Bij inschrijving voor een vacature-alert verwerken wij je naam, e-mailadres en interesses.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een functie of opdracht;
• Contact met jou over het verloop van het sollicitatieproces;
• Voorbereiding van een mogelijk dienstverband of overeenkomst;
• Aanmelding voor events en communicatie hierover;
• Versturen van vacature-alerts indien je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Gegevens worden alleen ingezien door medewerkers van MST die betrokken zijn bij het sollicitatieproces (zoals HR, leidinggevenden en selecteurs). Indien we samenwerken met externe partijen (bijvoorbeeld voor assessments of screenings), word je daarover vooraf geïnformeerd.

• Sollicitaties: tot 4 weken na afloop van de procedure. Met jouw toestemming bewaren we gegevens maximaal 1 jaar.
• Vacature-alert: zolang jouw inschrijving actief is.
• Events: tot 2 jaar na afloop van het event.
• Inhuur (zzp of leveranciers): maximaal 4 jaar na laatste gebruik. Financiële gegevens worden conform de wettelijke termijn bewaard.

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage in jouw persoonsgegevens;
• Correctie of verwijdering van jouw gegevens;
• Beperking van of bezwaar tegen de verwerking;
• Gegevensoverdraagbaarheid;
• Intrekken van toestemming (indien van toepassing);
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor het uitoefenen van jouw rechten of voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via werkenbij@mst.nl.

Deze privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt. De meest actuele versie vind je altijd op www.werktbijmst.nl/privacy-verklaring.