Open

Management Assistent

Voor de afdeling Communicatie van Medisch Spectrum Twente zijn wij op zoek naar een
Managementassistent Communicatie

Ben jij een kei in ondersteunen en dienstverlenen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent met plan- en organisatietalent. Een zelfstarter met gevoel voor prioriteiten.

Werkomgeving

Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.500 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. MST streeft er naar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen.

De afdeling
De organisatiestructuur van MST is opgedeeld in managementgroepen. Iedere groep heeft een eigen bedrijfskundig manager. Jij wordt management assistent voor onze manager Communicatie. Ons communicatieteam is verantwoordelijk voor alle in- en externe communicatie: corporate communicatie, marketingcommunicatie, PR & Media en events. Natuurlijk doen wij dat langs de as van een integrale communicatie mix die daarbij hoort (positionering, huisstijl, partnerships, online en offline, socials, etc.) Samenwerken en samen leren staat bij ons team voorop.

Functieomschrijving

Om ervoor te zorgen dat onze manager maximaal ondersteund wordt zijn wij op zoek naar een stevige managementassistent, die de nodige ervaring in organiseren en plannen meebrengt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning in de breedste zin van het woord van onze communicatiemanager Aarthi.

  • Je bent haar rechterhand. Met al jouw ervaring zorg je ervoor dat zij echt ontzorgd wordt.
  • Jij bent de spil in de organisatie van de afdeling en er wordt vaak naar jou verwezen.
  • Jij regelt het wel!

Je voert alle voorkomende secretariële en assisterende werkzaamheden uit, ten behoeve van het management: je ondersteunt de manager maar ook de overige collega’s. Dit doe je binnen de gemaakte afspraken zodat de manager haar werkzaamheden zo optimaal mogelijk kan uitvoeren, waarbij ze kan rekenen op jouw integriteit en loyaliteit.
Een greep uit het uitgebreide takenpakket van de management assistent:

  • agendabeheer via Outlook;
  • verrichten van frontoffice werkzaamheden zoals het ontvangen van bezoekers, telefoonafhandeling, post- en emailverwerking, verzorgen van correspondentie en archivering;
  • verrichten van secretariële werkzaamheden zoals het voorbereiden en uitwerken van (beleids-) notities en presentaties;
  • onderhouden van in- en externe contacten;
  • je hebt gevoel voor verhoudingen met stakeholders en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;

De werkzaamheden worden voor een groot deel, aan de hand van globale richtlijnen en procedures uitgevoerd, maar ook naar eigen inzicht. Zelfstandig kunnen werken is dus van groot belang.

Functie-eisen

De managementassistent die wij zoeken beschikt over de volgende vaardigheden en eigenschappen:

  • een opleiding tot directiesecretaresse/Management Assistent (MBO+ of HBO), aangevuld met ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
  • uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
  • een groot inzicht is van belang; je kunt snel schakelen, goed improviseren en zelf prioriteiten stellen;
  • je bent een kei in plannen en organiseren;
  • je bent proactief, slagvaardig en daadkrachtig;
  • je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • je bent flexibel.

Daarnaast zijn de volgende competenties van belang om de functie goed te kunnen vervullen: Zelfvertrouwen, integriteit, betrouwbaar, zelfstandig, tactvol, klantvriendelijk en een dienstverlenende en vasthoudende opstelling in combinatie met organisatiesensitiviteit.

Wij bieden

Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk
Arbeidstijd: minimaal 28 uur per week
Salaris: FWG 45
CAO: Ziekenhuizen

Meer weten?

Wil je meer informatie over de inhoud vacature? Neem dan contact op met Giselle Ras, managementassistent Communicatie, via telefoon 06 – 509 39 857 op dinsdag, donderdag of vrijdag.

De gesprekken vinden plaats op 24 en 26 augustus a.s. tussen 14:00 – 17:00 uur. Past deze functie bij jou en wil je solliciteren? Dan zien wij jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet via onderstaande sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Heb je interesse? We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 25-07-2021 via onderstaande sollicitatie button.

Waar bent u naar op zoek?