Voor de Oogheelkunde van Medisch Spectrum Twente zijn wij op zoek naar een
Medisch Secretaresse
Ben jij een proactieve medisch secretaresse die op korte termijn beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij, de afdeling Oogheelkunde van MST, op zoek naar jou!
Werkomgeving
De polikliniek Oogheelkunde, bestaande uit meer dan vijftig medewerkers, zet zich in voor topklinische oogheelkundige zorg. Je vindt ons aan het koningsplein in Enschede en in het authentieke ziekenhuis in Oldenzaal, waar wij tevens ook over een eigen OK en OK-team beschikken. De groei naar oogheelkundig zorg neemt elk jaar toe! Hierom zijn wij op zoek naar medisch secretaresse om ons team te versterken.
De afdeling Oogheelkunde bestaat uit ongeveer 50 medewerkers, waarvan 5 oogartsen en 6 technisch oogheelkundig assistenten. Daarnaast is het team aangesterkt met physician assistants, verpleegkundig specialisten, orthoptisten, optometristen, doktersassistenten en polikliniekassistenten. Je wordt ontvangen in een ontwikkelende omgeving, waarbij oog voor patiënt én medewerker centraal staan. Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in een van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.800 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. MST streeft ernaar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen.
Vanaf 1 januari gaat onze afdeling verder als zelfstandige kliniek MST-Eyescan. Dit is een samenwerking tussen het MST en Eyescan om de oogheelkundige zorg in de regio te blijven kunnen voorzien. Dit betekent dat je in een dynamische kliniek vol met kansen terecht zal komen. Ook geeft dit de mogelijkheid om gezamenlijk met ons team het nieuwe Elektronische patiënt dossier (EPD) genaamd ‘Emma’ je eigen te maken.
Functieomschrijving
- Ontvangen van patiënten aan de balie en ze informeren over de gang van zaken tijdens het spreekuur;
- het uitvoeren van oogheelkundige onderzoeken, waaronder oogmetingen;
- toedienen van oogdruppels bij patiënten;
- inplannen van afspraken.
Backoffice:
- het zelfstandig afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes;
- het maken van vervolg- en controleafspraken voor patiënten;
- het administratief verwerken van inkomende verwijzingen, post en e-mails;
- inplannen van afspraken.
Lees hier meer over de functie van medisch secretaresse in het MST:
https://www.spielwork.com/medisch-spectrum-twente/medisch-secretaresse/
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding MBO 3 of 4 diploma richting medisch secretaresse (administratief/secretarieel) en kennis van de medische terminologie;
- bij het afhandelen van vragen, uitvoeren van oogmetingen of het toedienen van oogdruppels kan enige basiskennis van oogheelkunde van pas komen. Dit is een pré, maar geen vereiste. We maken een inwerkplan op maat;
- je hebt goede typevaardigheid, relevante kennis en aantoonbare vaardigheid van verschillende automatiseringssystemen;
- je bent flexibel in de te werken dagen, tijden en locaties;
- je bent stressbestendig en werkt proactief;
- je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
- je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- je hebt een representatieve uitstraling, service- en klantgerichte houding.
Een verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure.
Wij bieden
Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd. (Medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd binnen MST behouden dit contract).
Arbeidstijd: 24-36 uur per week (uren zijn in overleg).
Salaris: FWG 35 volgens cao ziekenhuizen (Tussen €2.429 en €3.440 per maand op basis van 36-uur).
MST biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je naast 8,33% vakantietoeslag ook een eindejaarsuitkering van 8,33%, opbouw van PLB-uren en korting op (zorg)verzekeringen en sportschoolabonnementen.
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers fit en vitaal hun werk kunnen doen. Daarom krijg jij toegang tot ons eigen vitaliteitsplatform www.mstvitaal.nl waar je heel veel tips en informatie vindt over bijvoorbeeld voeding, financiën en loopbaanmogelijkheden. Ook kun je je inschrijven voor diverse (sportieve) workshops of een lunchwandeling. Daarnaast krijg je toegang tot de module Good Habitz zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.
MST is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het bus- en treinstation ligt op een loopafstand van slechts 10 minuten.
Meer weten?
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met de afdeling Oogheelkunde, via 053-4872730. Je kunt dan vragen naar Mirte van der Holst (afdelingsmanager) of Marloes van Wijk (coördinator).
Enthousiast?
We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 01-12-2024 via onderstaande sollicitatiebutton. Maar wacht niet te lang met solliciteren! Bij veel interesse kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.