Ben jij georganiseerd, klantgericht en houd je van dynamiek in je werk? Voor het Psychomedisch Centrum van Medisch Spectrum Twente zijn wij op zoek naar een
Medisch secretaresse
die ons tijdelijk voor 24 uur per week komt ondersteunen.
Houd jij van afwisseling in de werkzaamheden, contact met mensen én voel jij je thuis in een collegiaal en gezellig team? Lees dan vooral verder!
Werkomgeving
Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met ruim 3.800 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. MST streeft ernaar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen.
De afdeling
Het Psychomedisch Centrum (PMC) van Medisch Spectrum Twente is een dynamische afdeling die bestaat uit Medische Psychologie, Psychiatrie, Geestelijke zorg en Medisch Maatschappelijk Werk. Het PMC heeft een verpleegafdeling Medisch Psychiatrische Unit (MPU), poliklinieken Medische Psychologie en Psychiatrie en een psychiatrische deeltijdbehandeling waar patiënten 2 tot 3 dagen per week voor behandeling komen. De verpleegafdeling bestaat uit 12 klinische bedden. De kliniek richt zich met name op co-morbide somatische en psychiatrische problematiek. Het behandelteam bestaat uit psychiaters, verpleegkundig specialisten, (gespecialiseerde) verpleegkundigen, therapeuten en medisch maatschappelijk werk.
Voor het PMC zoeken we, in verband met langdurig ziekte tijdelijk voor de duur van een half jaar, een medisch secretaresse voor 24 uur in de week.
Functieomschrijving
Als medisch secretaresse ben je het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt richting de patiënt en andere zorgverleners. Je zorgt voor een goede communicatie en interactie met alle belanghebbenden.
Gedurende jouw dienst ben je bezig met de verwerking van de administratie en informatie in onze systemen. Je past telefonische triage toe en je kan bepalen wat de urgentie ervan is. Je onderhoudt de werk- en wachtruimte en beheert de voorraad. Ons secretariaat staat bekend om de goede sfeer waar het team voor elkaar klaar staat en waar iedereen het werk ziet liggen.
De taken die tot je pakket behoren zijn onder andere:
- Het plannen van de afspraken zowel fysiek als digitaal;
- Het zelfstandig afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes;
- Begeleiding, ondersteuning en afhandeling van het spreekuur;
- Het rasteren en vullen van de spreekuren;
- Het verzorgen van inkomende en uitgaande post/mail;
- Verslaglegging van de brieven.
Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste collega.
- Je bent in het bezit van een afgeronde Mbo-opleiding medisch secretaresse of een soortgelijke opleiding;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en je hebt een klantvriendelijke instelling;
- Je bent in het bezit van (voor de functie) relevante kennis zoals medische terminologie;
- Je hebt aantoonbare secretariële vaardigheden en je hebt bij voorkeur ervaring met HIX.
Wij bieden
Arbeidsovereenkomst: de arbeidsovereenkomst is voor de duur van een half jaar. Kandidaten met een vaste aanstelling binnen MST behouden deze.
Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk
Arbeidstijd: 24 uur per week
Salaris: FWG 35 volgens cao ziekenhuizen, het salaris bedraagt afhankelijk van je ervaring minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.440,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
Bij MST kennen we prima overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Ook krijg je toegang tot het platform Good Habitz waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen met diverse workshops en trainingen.
MST is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het (bus) station ligt op een loopafstand van slechts 10 minuten.
Meer weten?
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Susanne Dekkers. Zij is afdelingsmanager van de MPU en kan jou nog veel meer vertellen over de mogelijkheden die er zijn. Susanne is te bereiken via telefoonnummer 06 5284 48 34
Enthousiast?
We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 04-05-2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Maar wacht niet te lang met solliciteren! Bij veel interesse kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.