Open

Operationeel Inkoper

Voor de afdeling Inkoop van Medisch Spectrum Twente zijn wij op zoek naar een
Operationeel inkoper

Werkomgeving

Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.500 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. MST streeft er naar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen

De afdeling
De afdeling Inkoop valt onder Financiën en Informatiezaken en verzorgt de inkoop van alle goederen en diensten van ons ziekenhuis. Binnen de afdeling Inkoop werk je in een dynamische omgeving die zich inzet om de juiste materialen en diensten op het juiste moment beschikbaar te hebben voor de gebruiker. Zeker met de huidige schaarste op de markt is dat soms best een uitdaging!
De afdeling bestaat uit 5 strategisch inkopers, 6 operationele inkopers, een assortimentscoördinator en een Afdelingsmanager. In MST zijn de operationele inkopers primair verantwoordelijk voor de dagelijkse bestellingen, controle op aflevering en facturatie.
MST werkt met het ERP (bestel)systeem van Afas. Deze is begin van 2021 geïmplementeerd.

Functieomschrijving

Je werkt nauw samen in je team van operationele inkopers. Samen met je toekomstige collega’s draag je zorg voor een soepel lopend inkoopproces. Je zorgt ervoor dat het inkoopproces de zorg ondersteunt, zodat de zorg hun belangrijke werk goed kunnen doen. Om het proces optimaal te laten verlopen werk je natuurlijk ook samen met strategische inkopers, financiël administratieve medewerkers, logistiek medewerkers en onze assortimentscoördinator. Je bent dus een echte teamspeler en je voelt je thuis in een alsmaar bewegende organisatie.

Als operationeel inkoper ondersteun je de administratieve uitvoering van het inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat de goederen op tijd binnenkomen, je helpt bij het actueel houden van het ERP systeem (Afas) en draag je zorg voor een soepele verwerking van de facturen. Dit doe je door het monitoren van het gehele inkoopproces. Op basis hiervan bepaal je mede de prioriteiten van de werkzaamheden.
Verbeteren is een belangrijk onderdeel van je functie. Afgelopen jaar hebben we als afdeling veel geïnvesteerd in het nieuwe ERP systeem, maar goed kan altijd beter. Aankomend jaar gaan we met jouw hulp door met ontwikkelen en optimaliseren van het systeem. Je signaleert verbetermogelijkheden en draag je actief bij aan verbeteringen.

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste, stressbestendige, betrokken collega die graag in een dynamische omgeving wil werken:

  • Mbo-4 niveau of startende HBO;
  • je hebt kennis van inkoop;
  • je bent communicatief sterk met goede sociale vaardigheden, zoals tact, luisteren en overtuigingskracht; 
  • je kan goed samenwerken binnen je team, met de collega’s van het ziekenhuis en uiteraard de leveranciers, tevens ben je oplossingsgericht;
  • je weet weerstand om te buigen naar samenwerking;
  • van nature heb je oog voor het continue verbeteren van de inkoopprocessen, zowel op de korte als de lange termijn, en je zet deze veranderingen ook in gang.

Wij bieden

Arbeidsovereenkomst: Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Kandidaten met een vast dienstverband binnen MST behouden dit vaste dienstverband.
Ingangsdatum: Zo spoedig mogelijk
Arbeidstijd: 32-36 uur per week
Salaris: FWG 40
CAO: Ziekenhuizen

Er wordt je de gelegenheid geboden om cursussen en bijscholingen te volgen die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van je functie of je persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast zijn er werkgroepen op het gebied van bijv. LEAN-verbetertrajecten waar jij op termijn je bijdrage aan zou kunnen leveren.

Meer weten?

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met mevrouw M. Balke, Afdelingsmanager Inkoop, via telefoonnummer 053-4872033.

Solliciteren

Heb je interesse? We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 23-01-2022 via onderstaande sollicitatie button.

Waar bent u naar op zoek?