Dit ga je doen

Als managementassistent HRM ben jij een onmisbare schakel binnen de stafdienst Human Resources Management. Je ondersteunt de manager HR en verschillende HR-professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun kerntaken.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert afspraken en vergaderingen en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast attendeer je je leidinggevende tijdig op belangrijke zaken die aandacht vragen.

Ook verricht je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen, het opstellen van correspondentie, presentaties, rapportages en notities. Je zorgt voor een goede praktische en organisatorische ondersteuning van trainingen, workshops, bijeenkomsten en ziekenhuisbrede evenementen. Daarnaast draag je bij aan de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve updates voor medewerkers op te stellen.

Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en digitaler in te richten en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.

Als managementassistent weet je verschillende belangen goed te verbinden, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en bouwt snel een professioneel netwerk op binnen de organisatie.

Je ondersteunt projecten, en kan zelfstandig kleinschalige projecten of implementaties coördineren. Je bewaakt planningen, bereidt overleggen voor, houdt actiepunten scherp in het oog en zorgt dat betrokkenen tijdig hun bijdrage leveren.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de afdeling HRM kan vertrouwen op een professionele en goed georganiseerde ondersteuning.

Hier kom je te werken

De stafdienst HRM ondersteunt de organisatie bij alle vraagstukken op het gebied van personeel, ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. De afdeling levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen door medewerkers en leidinggevenden optimaal te ondersteunen. Binnen HRM wordt gewerkt in diverse specialistische teams, waaronder het team HR-businesspartners, HR Services, Learning & Development, MST@Work, het beleidsteam en Bureau Arbo.

Met ongeveer 53 collega's vormt HRM een dynamische en betrokken afdeling waar samenwerking, innovatie en ontwikkeling centraal staan. Er is een informele werksfeer, ruimte voor eigen initiatief en volop aandacht voor persoonlijke groei. Geen dag is hetzelfde en samen werken we continu aan het verbeteren van onze dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden binnen het ziekenhuis.

Management assistent