Wil jij bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen binnen ons ziekenhuis? Heb je ervaring met AFAS en affiniteit met automatisering? Dan maken wij graag kennis met jou!
Werkomgeving
Medisch Spectrum Twente (MST) is een van de grootste werkgevers in de regio, met ruim 3.800 medewerkers en 250 medisch specialisten. Elke dag werken we samen aan betere zorg en een fijne werkomgeving. MST is een belangrijke speler in de zorgketen van Twente, een regio waar de zorgvraag groeit en goed personeel schaars is. Dit vraagt om slimme, creatieve oplossingen en goede ondersteuning binnen onze organisatie.
De afdeling
Als HR Applicatiebeheerder word je onderdeel van de afdeling HR-Services, het operationele en administratieve hart van de stafafdeling HRM. De afdeling bestaat uit vier teams: Salarisadministratie, Applicatiebeheer, Frontoffice HRM en Backoffice HRM. Samen zorgen 23 collega’s ervoor dat HR-processen soepel verlopen.
Het team HR Applicatiebeheerders bestaat uit vijf collega’s, waarbij een ieder zijn eigen vakgebied heeft binnen de verschillende HR-applicaties, zoals AFAS, Xpert Suite en OWS. Ondanks dat ieder zijn eigen vakgebied heeft, werken we toch nauw met elkaar samen en helpen elkaar waar nodig. Collegialiteit staat bij ons voorop: we vinden het belangrijk om een hecht team te zijn. Tegelijkertijd streven we altijd naar de hoogste kwaliteit van ons werk. We analyseren, verbeteren en vernieuwen voortdurend processen, zodat we MST optimaal ondersteunen met slimme en efficiënte HR-oplossingen.
Functieomschrijving
Als HR Applicatiebeheerder ben je de spil in het beheer en de ontwikkeling van onze HR-systemen, met een specifieke focus op AFAS en Xpert Suite. Je vertaalt interne processen naar slimme en efficiënte workflows, automatiseert waar mogelijk en zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien. Signaleer je een knelpunt? Dan analyseer je de situatie grondig en ontwikkel je een passende oplossing om onze processen verder te optimaliseren.
Daarnaast zorg je ervoor dat gebruikers goed met de systemen overweg kunnen. Je schrijft heldere handleidingen en houdt de documentatie up-to-date. Wanneer er verbeteringen nodig zijn of wanneer gebruikers uitdagingen ervaren, onderzoek jij de mogelijkheden en kom je met passende oplossingen. Met jouw expertise draag je bij aan innovatieve en toekomstbestendige HR-oplossingen.
Binnen HR-Services werken we continu aan verbeteringen. In werkgroepen denk je actief mee over innovaties en geef je advies over hoe we AFAS en Xpert Suite slimmer kunnen inzetten. Zo zorgen we ervoor dat HR-processen blijven aansluiten op de behoeften van onze organisatie.
Functie-eisen
Je bent geïnteresseerd in de werking van processen en vindt het leuk om mee te denken in complexe procesvraagstukken. Dit doe je door de verbinding op te zoeken, goed te luisteren, gebruikerswensen te achterhalen en de vertaalslag te maken naar processen en systemen. Je signaleert hierin mogelijke verbeteringen, je komt met verbetervoorstellen en implementeert deze in samenwerking met de gebruiker. Daarnaast vragen wij van je:
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring als functioneel beheerder met AFAS Profit, InSite en OutSite
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe processen te doorgronden
- Up-to-date kennis van ontwikkelingen binnen HR-systemen en processen
- Kennis van verzuimregistratie en bijbehorende protocollen is een pluspunt
Wij bieden
Binnen MST bieden we jou de ruimte om ervaring op te doen in een veranderende HR-omgeving. We dagen je uit om jezelf te (blijven) ontwikkelen en bieden je daarbij verschillende leermogelijkheden. Zo krijg je van ons de mogelijkheid om bijvoorbeeld specifieke applicatietrainingen, AFAS-trainingen en/of cao-trainingen te volgen.
- Arbeidsovereenkomst: in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar vast dienstverband
- Salaris: volgens de CAO ziekenhuizen, maximaal € 5.084,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
- Arbeidstijd: vanaf 32 uur per week
De functie heeft een hybride karakter, wat betekent dat je na een inwerkperiode zowel op kantoor als 1 dag in de week thuis kunt werken. Naast bovenstaande voorwaarden bied MST jou uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 8.33% vakantietoeslag in mei
- 8,33% eindejaarsuitkering in december
- Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW
- Opbouw PLB-uren (57 uur op basis van een 36-urige werkweek), deze uren kunnen onder andere ingezet worden voor extra vakantiedagen
Meer weten?
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Hanneke Brouwer, afdelingsmanager HR-Services (06) 50 07 03 00.
Enthousiast?
We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 20-04-2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Maar wacht niet te lang met solliciteren! Bij veel interesse kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.