OK- en Opnameplanner

Wie faalt te plannen, plant te falen!
Dat plannen een vak is weten we binnen Medisch Spectrum Twente als geen ander. Om al onze opnames en operaties soepel te laten verlopen zoeken wij
                                   
OK- en Opnameplanners

met ervaring in de zorg en bij voorkeur in een ziekenhuis omgeving.

Werkomgeving

Werken bij MST is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.800 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. MST streeft ernaar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen.

De afdeling OK- en opnameplanning valt onder de afdeling Keten Capaciteitsmanagement (KCM) waar ook MST Flex, Bureau Zorgbemiddeling en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) onderdeel van zijn. Deze samenwerking leidt tot het integraal kunnen inrichten, plannen, sturen en borgen van veel zorg gerelateerde capaciteiten. Het verantwoord toekennen van schaarse capaciteit zoals de OK of een ziekenhuisbed is hier een onmisbaar onderdeel van! Het team bestaat uit ongeveer 10 opname- en operatieplanners die worden aangestuurd door één van de twee afdelingsmanagers van KCM.
 

Functieomschrijving

Als OK- en opnameplanner ben jij het centrale aanspreekpunt voor de planning van operaties en de opname van patiënten. Je behoudt het overzicht vanaf het moment dat de arts een operatie aanvraagt totdat de patiënt voor de operatie komt. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een optimaal gevuld OK-programma, rekening houdend met alle planningsregels, de beschikbare bedden in de kliniek en de planning van de pre-operatieve screening. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen wanneer er bijvoorbeeld een spoedpatiënt wordt aangemeld. Je werkt hierin nauw samen met medisch specialisten en andere zorgprofessionals om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Elke dag is één van de opnameplanners verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en de organisatie van spoedopnames, de zogenoemde beddenregie. Hierbij stem je capaciteitsvraagstukken af met de spoedeisende hulp en medisch specialisten. Dit is een rol die in principe elke planner vervuld voor minimaal 1 onafgebroken dag(deel) per week.
Afhankelijk van je senioriteit en kennis kun je tevens worden ingezet als “regieplanner”. Dit is een rol waarbij afwijkingen in het proces en alle bijzonderheden van die dag worden opgevolgd en worden gecoördineerd.
 

Functie-eisen

Onze afdeling is een zeer dynamische omgeving waar je te maken krijgt met acute problemen of veranderingen. Het is daarom letterlijk van levensbelang om het overzicht te behouden. Het klinkt vanzelfsprekend maar een vaardigheid die een planner natúúrlijk moet hebben is ‘kunnen plannen’. Aantoonbare werkervaring in de medische wereld en kennis van medische terminologie en werkprocessen is een vereiste.
Daarnaast zoeken wij kandidaten die zich herkennen in het volgende:

1. Je bezit HBO werk- en denkniveau
   Omdat alles staat of valt bij een correcte en efficiënte planning verwachten we van kandidaten minimaal HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding is gewenst. Heb je al een succesvol afgeronde opleiding tot OK- en opnameplanner (bijvoorbeeld via Hello! Planner) dan is dat een hele grote plus. Heb je die opleiding niet? Geen probleem! We verwachten dan wel dat je de bereidheid hebt om deze, op onze kosten, te gaan behalen.
2. Je fungeert als een spin in het web
   Een planner heeft korte lijntjes met vrijwel iedereen. Denk aan je collega-planners, patiënten, artsen en het management. Een goede planner onderhoudt deze contacten optimaal en is voor iedereen gemakkelijk aanspreekbaar.
3. Je bent communicatief vaardig
   Het is heel belangrijk dat een goede planner sterke communicatieve skills heeft. De druk is hoog en iedereen trekt aan je. Als planner moet je dan ook communicatief vaardig genoeg zijn om ideeën en meningen aan anderen kenbaar te maken en soms mensen te overtuigen. In je contacten met anderen ben je daarom empathisch, integer en patiëntgericht.
4. Je bent stressbestendig
   Als planner moet je vaak effectief blijven presteren onder tijdsdruk. Verder moet je als planner goed kunnen omgaan met tegenslag, teleurstelling of weerstand.
5. Je bezit voldoende probleemoplossend vermogen
   De planner ziet als geen ander in waar het probleem ligt en hoe dit opgelost kan worden. Uiteraard worden de oplossingen aangedragen op grond van gemaakte probleemanalyses. De ideale planner heeft namelijk een analytisch vermogen waar je U tegen zegt. Je bent dan ook zeer goed in staat om knelpunten te signaleren en hier vervolgens op te acteren.
6. Uitstekende computervaardigheden
   Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en ervaring met het elektronisch patiënten dossier HiX is een pré.

Wij bieden

Meer weten?

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Marijke Scheppink (interim afdelingsmanager ketencapaciteit), via 06-31147995.

Hebben we jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct.

 

Enthousiast?

We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 05-01-2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Maar wacht niet te lang met solliciteren! Bij veel interesse kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.