Ben jij een ervaren (medisch) secretaresse die op zoek is naar een baan op een leuke poli met een afwisselend takenpakket? Word jij ons visitekaartje? Lees dan verder en solliciteer!
Werkomgeving
Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.800 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. MST streeft ernaar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen.
De afdeling
De polikliniek Neurocentrum is een dynamische en drukke poli waar enthousiast, taakgericht en patiëntvriendelijk wordt samengewerkt met neurologen, neurochirurgen, arts-assistenten, physician-assistants, verpleegkundig specialisten, gespecialiseerd verpleegkundigen, medisch secretaresses en dokters assistentes. Tevens maakt de afdeling Klinische Neurofysiologie (KNF) deel uit van het Neurocentrum.
Functieomschrijving
Als medisch secretaresse op de polikliniek Neurocentrum ben je ons visitekaartje en het eerste aanspreekpunt richting de patiënt en andere zorgverleners zoals huisartsen. Je zorgt voor een goede communicatie en interactie met alle belanghebbenden.
Als medisch secretaresse op de polikliniek Neurocentrum heb je een divers takenpakket, dit maakt de functie uitdagend en veelzijdig. Geen dag is hetzelfde wat zorgt voor de nodige afwisseling, jij bent dan ook als geen ander in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Gedurende jouw dienst verricht je administratieve werkzaamheden in onze systemen zoals HIX. Je past telefonische triage toe en je kan bepalen wat de urgentie ervan is. Je onderhoudt de werk- en wachtruimte en beheert de voorraad. Het team rouleert volgens een systeem in de dag-roosters om te variëren in de werkzaamheden. Kortom, bij ons vind je een afwisselende, drukke baan binnen een enthousiast team, waarbinnen volop ruimte is om je te ontwikkelen. Ons secretariaat staat bekend om de goede sfeer waar het team voor elkaar klaar staat en waar iedereen het werk ziet liggen.
De taken die tot je pakket behoren zijn onder andere:
- het plannen van de afspraken zowel fysiek als digitaal;
- het zelfstandig afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes;
- begeleiding en ondersteuning van het spreekuur;
- het verzorgen van inkomende en uitgaande post/mail;
- verslaglegging van de brieven;
- het afhandelen van de spreekuren;
- het rasteren en vullen van de spreekuren.
Functie-eisen
Als medisch secretaresse ga jij professioneel en ethisch te werk. Je weet het hoofd altijd koel te houden in urgente situaties. Je bent een aanpakker en je weet je taken naar eigen inzicht uit te voeren. Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en stressbestendig is en een representatieve uitstraling heeft. Daarnaast herken jij jezelf in het onderstaande:
- je bent in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding (medisch) secretaresse of een soortgelijke opleiding;
- het is wenselijk dat je kennis hebt van de medische terminologie;
- je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en je hebt een klantvriendelijke instelling;
- je bent digitaal vaardig met office programma’s;
- het vlot aanleren van nieuwe ICT bedrijfssystemen is voor jou geen probleem;
- je hebt bij voorkeur ervaring met systeem HIX;
- je bent bereid gerelateerde opleidingen te volgen.
Wij bieden
Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie om dit bij wederzijds goedvinden te verlengen naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Kandidaten met een vaste aanstelling binnen MST behouden deze.
Arbeidstijd: 24 – 36 uur per week.
Salaris: Volgens cao ziekenhuizen FWG 35 (minimaal € 2.429,- tot maximaal € 3440,- bruto bij een 36-urige werkweek).
MST biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, opbouw van PLB-uren en korting op (zorg)verzekeringen en sportschoolabonnementen. Er wordt bij MST veel aandacht besteed aan de medewerker. Daarvoor is er een vitaliteitsportaal waar je kan deelnemen aan verschillende activiteiten zoals Yoga, Padel en Reiki. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkel en opleidingsmogelijkheden. Via GoodHabitz kan jij jezelf blijven ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen.
Tevens hebben we een personeelsvereniging bij MST waar leuke activiteiten worden georganiseerd.
Het (bus) station ligt op een loopafstand van slechts 10 minuten.
Meer weten?
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met:
- Bianca Rikhof, coördinator 06-55487879
- Rob Potijk, afdelingsmanager 06-15905971
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 19-05-2025.
Enthousiast?
We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 11-05-2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Maar wacht niet te lang met solliciteren! Bij veel interesse kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.